Organisationen sind zunehmend daran interessiert, neben der Darstellung ihres betriebswirtschaftlichen Erfolges, der meist im Rahmen eines Geschäftsberichtes präsentiert wird, auch über Softfacts zu informieren.

• Softfacts im Rahmen eins Umweltberichtes sind Informationen über die Umweltleistungen des Betriebes, die mit oder ohne betriebswirtschaftliche Daten veröffentlicht werden können.

• Softfacts im Rahmen eines Nachhaltigkeitsberichtes sind Informationen über das soziale Verhalten des Betriebes im näheren und engeren Umfeld, wie das Verhältnis zu Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern oder der Umgang mit Menschenrechten oder Minderheiten in kombinierter Darstellung mit der Umweltperformance und der betrieblichen Leistung des Betriebes.

Viele ökologische und soziale Leistungen einer Organisation sind für die Unternehmensleitung oft selbstverständlich, der breiten Öffentlichkeit aber nicht bekannt.

Mit Hilfe von Umwelt- oder Nachhaltigkeitsberichten haben sie nun die Möglichkeit, auch diese Leistungen glaubwürdig und überzeugend darzustellen.

• Die nachhaltigen Leistungen der Organisationen werden glaubwürdig und nachvollziehbar kommuniziert.
• Motivation der Mitarbeiter
• Steigerung des Images in der Öffentlichkeit
• Verbesserung des Nachhaltigkeitsprozesses in der Organisation.

Grundsätzlich kann jede Organisation – Unternehmen, Verwaltungskörper oder NGO – einen Umwelt- oder Nachhaltigkeitsbericht erstellen und validieren lassen, unabhängig von der Organisationsgröße, Branche, etc… Es gibt beispielsweise Nachhaltigkeitsberichte von Betrieben mit nur 4 Mitarbeitern.

Das Vorhandensein eines Managementsystems nach ISO 9001 und/oder ISO 14001 bzw. nach der EMAS-VO ist von Vorteil.

Umwelterklärungen nach der EMAS-VO, Geschäftsberichte oder Wissensbilanzen können in den Nachhaltigkeitsbericht integriert werden.

Da es keine zwingenden normativen Anforderungen an die Berichtsinhalte gibt, werden im Rahmen des Vorgespräches gemeinsam mit der Organisation Inhalte und Aufbau festgelegt, die im abschließenden Evaluierungsaudit auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Verständlichkeit geprüft werden.

Grundlage dafür sind die Sustainability Reporting Guidlines, erstellt von der Global Reporting Initiative (GRI) die am häufigsten verwendeten und international anerkannten Richtlinien für die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten. Wesentliche Kriterien sind Relevanz, Vollständigkeit, Wahrheit und Verständlichkeit der Berichtsinhalte, Daten und Kennzahlen.

Schritte zur Validierung
Leistungsumfang Quality Austria umfasst:

• Durchführung eines Vorgespräches
• Erstellung einer Checkliste auf Basis der GRl Vorgaben
• Durchführung der Validierung vor Ort
• Ausstellung einer Prüfbescheinigung, die im Nachhaltigkeitsbericht abgedruckt wird.

ISO 9001, EMAS, ISO 14001, SA 8000, BS OHSAS 18001, ISO 26000