Artikelreihe Integrierte Managementsysteme - Teil 5: Vorteile der Integration von Managementsystemen
24.07.2012

Artikelreihe Integrierte Managementsysteme - Teil 5: Vorteile der Integration von Managementsystemen

In den letzten Artikeln wurden unter anderem Beweggründe für die Integration, verschiedene Probleme, die bei der Integration auftreten können und auch die Dauer, die eine Integration benötigt, besprochen. Der vorliegende Artikel beschäftigt sich damit, ob die Erwartungen erfüllt werden und ob sich der andauernde Weg zur vollständigen Integration für ein Unternehmen auch lohnt. Wie auch schon bei vorherigen Artikeln, werden nur in wissenschaftlichen Journalen publizierte Artikel als Literaturgrundlage verwendet.

Wie sich in den letzten Artikeln gezeigt hat, ist der Weg zur vollständigen Integration, ein langer und mühsamer. Unternehmen nehmen diesen Weg jedoch nicht ohne Grund auf sich. Das Ziel der Integration mehrerer Managementsysteme ist nicht nur, die „einfache“ Erfüllung verschiedener Standards, sondern:

“Today, many organizations are implementing MSs not just to fulfill the requirements of individual standards, but to operate in a more combined, efficient and effective way.” (Simon et al., 2012, S. 10)

Ein wesentliches Ziel einer vollständigen Integration ist es also, eine schlankere, effizientere und effektivere Organisation zu schaffen und dadurch einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Unternehmen profitieren also wesentlich von der Integration verschiedener Managementsysteme.

Benefits einer Integration (Simon et al., 2012)

Abbildung 1 zeigt eine Selbsteinschätzung von Unternehmen, welche Vorteile die Integration gebracht hat. Betrachtet man die vier am besten gereihten Vorteile genauer, sieht man, dass Unternehmen sowohl externe als auch interne Vorteile daraus ziehen. So wurde einerseits die Effizienz gesteigert und die Arbeitsabläufe (z.B. Dokumentationsaufwand) optimiert. Andererseits gab es starke positive Effekte auf das Unternehmensimage. Die Audits, des integrierten Systems, brachten ebenso einen erhöhten Mehrwert. Vergleicht man diese Ergebnisse mit den Beweggründen einer IMS (Integriertes Managementsystem) Implementierung (siehe Artikel 2 der Reihe) sieht man, dass die Erwartungen der Unternehmen von einer Integration durchwegs erfüllt wurden. Die Beweggründe zur Integration und die im Nachhinein gesehen Vorteile sind nahezu deckungsgleich. Die Autoren dieser Studie erwähnen abschließend, dass die meisten Unternehmen absolut zufrieden sind, mit der Entscheidung, ihre Systeme zu einem einzigen zu integrieren.

In einer weiteren bemerkenswerten Studie untersuchte Zeng und Kollegen, die Zusammenhänge zwischen der Integration mehrere Systeme, der bisherigen Erfahrung mit Managementsystemen und den Vorteilen einer Integration. Zur Datenanalyse verwendeten sie ein Strukturgleichungsmodell, also ein Multivariates statistisches verfahren zur Überprüfung von Kausalitäten.

Kausale Beziehungen (Zeng et al., 2011)

Wie man in Abbildung 2 gut sieht, gibt es einen signifikanten positiven Zusammenhang zwischen einer IMS Implementierung und den untersuchten Vorteilen. Ebenso interessant ist, dass bisherige Erfahrungen (Jahre einer ISO 9001 Implementierung) sowohl einen signifikanten positiven Einfluss auf die IMS Implementierung als auch auf die Vorteile, die ein IMS mit sich bringt, haben. Dies bestätigt erneut, die schon in den letzten Artikeln vorgebrachte These, dass die ISO 9001 eine sehr gute Grundlage für ein IMS ist.

Diese Studie untersuchte weiters, was die genauen Vorteile einer IMS Implementierung sind. Die wesentlichsten Vorteile (alle ebenso hoch signifikant) sind:

  • Verminderung der „Papierarbeit“: Mehrere parallele Systeme benötigen auch parallele Systeme zur Dokumentation, durch ein IMS fallen diese weg.
  • Verringerung der Managementkosten bzw. Verringerung der internen Komplexität des Managements: Durch die Notwendigkeit mehrere parallele Systeme zu managen, entsteht ein unnötig hoher Aufwand, der durch ein IMS eliminiert wird. Es kann z.B. eine Zusammenlegung mehrerer Abteilungen erfolgen, womit Ressourcen für andere Aufgaben frei werden.
  • Vereinfachung des Zertifizierungsprozesses: Ein integriertes Audit spart Kosten und Arbeitsaufwand. Außerdem können durch integrierte Audits unternehmensweite Probleme besser aufgedeckt werden, da es nur noch ein einziges Managementsystem gibt.
  • Fördern von kontinuierlichen Verbesserungen: Durch die Integration zu einem einheitlichen Managementsystem werden generische Prozesse besser aufgedeckt. Dadurch können die interne Koordination verbessert und Arbeitsabläufe ständig optimiert werden.

Zusammenfassung:

Abschließend stellt sich die Frage: Was kann man aus diesem Artikel mitnehmen? Die Antwort lautet:

  • Unternehmen erzielen durch ein IMS sowohl externe als auch interne Vorteile.
  • Die meisten Unternehmen, die ein IMS implementieren sind im Nachhinein sehr zufrieden mit ihrer Entscheidung.
  • Bisherige Erfahrung mit Managementsystemen (insb. mit der ISO 9001) hat einen positiven Einfluss auf die Implementierung eines IMS.
  • Wesentliche Vorteile eines IMS sind: Verminderung der „Papierarbeit, Verringerung der/s Managementkosten/-aufwandes, Vereinfachung des Zertifizierungsprozesses und die Förderung von kontinuierlichen Verbesserungen.
  • Alle diese Ergebnisse sind durch wissenschaftliche Studien empirisch abgesichert!

Ausblick:

Im nächsten Artikel, den letzten dieser Serie, wird ein Überblick über die Kernaussagen, der bisher vorgestellten Artikel, gebracht und diese auch miteinander verknüpft.

Literaturempfehlungen:
  • Bernardo, M., Casadesus, M., Karapetrovic, S., Heras, I. (2012). Do integration difficulties influence management system integration levels?, Journal of Cleaner Production, 21(1), p. 23-33.
  • Karapetrović S., Casadesus M., Heras I. (2010). Empirical Analysis of Integration within the Standards-Based Integrated Management Systems, International Journal for Quality research, Vol. 4, No. 1.
  • Simon, A., Karapetrovic, S., Casadesus, M. (2012). Evolution of Integrated Management Systems in Spanish firms, Journal of Cleaner Production, 23(1), p. 8-19.
  • Zeng S.X., Shi b J.J., Lou G.X. (2007). A synergetic model for implementing an integrated management system: an empirical study in China, Journal of Cleaner Production, 15, p. 1760-1767.
  • Zeng, S X. , Xie, X.M., Tam, C.M., Shen, L.Y. (2011). An empirical examination of benefits from implementing integrated management systems (IMS), Total Quality Management & Business Excellence, 22(2), p. 173-186.



DI Axel Dick, MSc
Prokurist Marketing, Quality Austria
axel.dick@qualityaustria.com



DI Armin Wiedenegger
Wissenschaftlicher Mitarbeiter der Quality Austria
armin.wiedenegger@wu.ac.at

0 Kurs(e) € 0,00
0 Artikel € 0,00
Gesamt(excl. MwSt.) € 0,00
 

Kontakte

Herr Dipl.-Wirtsch.-Ing. (FH) Johann Russegger, MBA

Netzwerkpartner, Produktmanagement Trainings Integrierte Managementsysteme, Qualität

Pressemeldungen

Zertifikatssuche

Hier kommen Sie direkt zur Suche nach Systemzertifikaten, Personenzertifikaten und zertifizierten Produkten und Dienstleistungen.