01. Sep. 2023

Über die Wichtigkeit eines Compliance Managementsystems

ISO 37301 als Wettbewerbsvorteil

Ein langfristig erfolgreicher wirtschaftlicher Verlauf steht eng in Verbindung mit einer Kultur der Integrität und Compliance.

Der Übergang von bestehenden Compliance- und Integritätsrisiken hin zu einem umfassenden Compliance Managementsystem stellt oft eine Herausforderung dar, da oft eine klare Anleitung für die Umsetzung fehlt. Daher hat die Internationale Organisation für Normung (ISO) die ISO 37301 herausgegeben, eine neue Norm, die für zertifizierbares Compliance Managementsystem steht. Dieser Rahmen soll Unternehmen bei der praktischen Umsetzung rechtlicher Vorgaben unterstützen und eine Orientierung bei der Umsetzung von Compliance bieten. Durch die gleiche Struktur und den gleichen Aufbau (HLS) lässt sich die ISO 37301 leicht mit weiteren ISO Standards kombinieren. Darüber hinaus können die rechtlichen (Compliance) Forderungen der ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 etc. durch Implementierung der ISO 37301 effizienter und effektiver gemanagt werden.

Vorteile eines Compliance Managementsystems

Wettbewerbsvorteil
- Nachweis einer gezielten Einhaltung von Vorschriften z.B. bei der Erfüllung öffentlicher Auftragsanforderungen
- Nachweis der Existenz durchdachter Compliance Strukturen und regelmäßige Überprüfung bei Anfragen seitens behördlicher Stellen
Effiziente interne Abläufe
- Systematische Identifizierung von Compliance Risiken und Etablierung von unternehmensweiten Richtlinien, Prozessen und Kontrollmechanismen
- Fortlaufender Prozess zur Verbesserung und Steigerung der Effektivität von Compliance Prozessen
Reputation und Glaubwürdigkeit
- Reduziert das Risiko von Geldstrafen, rechtlichen Konsequenzen und Reputationsschäden
- Förderung des Bewusstseins für Compliance und Integrität im gesamten Unternehmen
- Förderung der Compliance innerhalb des Unternehmens und entlang der Lieferkette
- Beleg für die Einhaltung der unternehmerischen Sorgfaltspflichten

Was ist zu tun?

Eine sorgfältige Erfassung des relevanten organisatorischen Kontextes - das Umfeld der Geschäftstätigkeit
Durchführung einer umfassenden Analyse von Risiken und Chancen
Planung und Festlegung konkreter Ziele zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Einbettung der Normanforderungen in die Abläufe der Unternehmensstruktur

Der richtige Umgang mit Regulativen des digitalen Wandels ist wichtig für jede moderne Organisation, um erfolgreich zu sein. Eine Kultur der Integrität und Compliance ist daher maßgebend für die Umsetzung der Rahmenbedingungen.